Gmina Branice

Stanowisko pracy ds. wojska i spraw biurowych

Stanowisko pracy ds. wojska i spraw biurowych

Kawik Patrycja

 

pokój II piętro,
numer 20
telefon77 4868192, 77 4868232
wewnętrzny: 20
e-mail

 

Zakres działania stanowiska obejmuje w szczególności :

  1. Wykonywanie czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz współdziałanie z organizacjami wojskowymi.
  2. Prowadzenie listy obecności, książek wyjść prywatnych i służbowych.
  3. Obsługę urządzeń technicznych sekretariatu (centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarek).
  4. Prowadzenie rejestru wpływów pism ich rozdziału i wysyłki.
  5. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w druki i materiały biurowe.
  6. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz przyjmowanie dokumentacji do archiwum od pracowników Urzędu.
  7. Obsługę organizacyjną sekretariatu Wójta, Sekretarza i Urzędu.
  8. Obsługę techniczną spotkań, narad u Wójta i Sekretarza, prowadzenie terminarza spotkań Wójta.
  9. Dbanie o aktualność informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu.
  10. Prenumeratę czasopism.
  11. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
  12. Ustalanie treści, zamawianie, wydawanie i zwroty pieczęci Urzędu.
  13. Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, katastrof i awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym i lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych - zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi oraz poleceniami Wójta.
  14. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.
Gmina Branice
ul. Słowackiego 3
48-140 Branice
tel.: 77 4868 192
fax: 77 4868 230
e-mail:
Projekt i realizacja: netkoncept.com
Licznik wizyt: 1847119 | 80971 | 1508