Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego

Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego

Zakres działania stanowiska obejmuje w szczególności :

1. Wykonywanie czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz współdziałanie z organizacjami wojskowymi.
2. Prowadzenie listy obecności, książek wyjść prywatnych i służbowych.
3. Obsługę urządzeń technicznych sekretariatu (centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarek).
4. Prowadzenie rejestru wpływów pism ich rozdziału i wysyłki.
5. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w druki i materiały biurowe.
6. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz przyjmowanie dokumentacji do archiwum od pracowników Urzędu.
7. Obsługę organizacyjną sekretariatu Wójta, Sekretarza i Urzędu.
8. Obsługę techniczną spotkań, narad u Wójta i Sekretarza, prowadzenie terminarza spotkań Wójta.
9. Dbanie o aktualność informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu.
10. Prenumeratę czasopism.
11. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
12. Ustalanie treści, zamawianie, wydawanie i zwroty pieczęci Urzędu.
13. Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, katastrof i awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym i lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych - zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi oraz poleceniami Wójta.
14. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.